Spezifische Bedingungen HYPE SWISS Center
HYPE SWISS Center - 12, rue des Gares, 1201 Genève, Suisse
Reservierungen und Informationen : hype@hype.swiss - +41 22 404 05 55 - https://www.hype.swiss/fr/center
1. Gegenstand
Diese spezifischen Bedingungen regeln die Reservierungen und die Nutzung des HYPE SWISS Center: private Sitzungen, Unternehmerveranstaltungen, Networking, Schulungen, Workshops, Afterworks, Geschäftsfrühstücke, Mittagessen, Präsentationen, Vereinstreffen, Lancierungen, Raumreservierungen und damit verbundene Leistungen.
Sie ergänzen die allgemeinen AGB von HYPE SWISS. Bei Widerspruch haben sie für die den HYPE SWISS Center betreffenden Aspekte Vorrang.
2. Positionierung
Der HYPE SWISS Center ist ein professioneller Ort im Herzen von Genf, in unmittelbarer Nähe des Bahnhofs Cornavin, mit Parkplatz und ÖV in der Nähe. Er ist darauf ausgerichtet, zu empfangen, zu präsentieren, zu vernetzen und zu konvertieren, mit zwei komplementären Bereichen: einem Premium-Privatbereich und einem modulierbaren Global-Bereich.
3. Bereich 1 - hype SWISS Lodge
Das hype SWISS Lodge ist ein vollständig privatisierter Bereich von ca. 20 m², mit exklusivem Zugang, bestimmt für vertrauliche Sitzungen, Kundentermine, kurze Schulungen, gezielte Präsentationen und Arbeitssitzungen.
Richtwert Kapazität: bis zu 8 Personen.
Ausstattung: Konferenztisch, Hochgeschwindigkeits-Internet, Smart TV 55", Videokonferenz, Projektion.
Zugang: von 9:00 bis 18:00 Uhr je nach Verfügbarkeit.
Tarife:
- stundenweise: CHF 80.- pro Stunde, Privatnutzung;
- Halbtag: CHF 280.- für 4 Stunden, Privatnutzung;
- ganzer Tag: CHF 580.- für 8 Stunden, Privatnutzung;
- zusätzliche Stunde: CHF 70.-, als Option für Halbtags- und Ganztagesangebote verfügbar.
Inbegriffen je nach Paket: WLAN, vollständige AV-Ausrüstung, Warmgetränk pro Person und Wasser nach Belieben ab Halbtag, Warmgetränke nach Belieben bei Ganztagesangeboten gemäss Angebot.
4. Bereich 2 - HYPE SWISS Center Global
Der HYPE SWISS Center Global ist ein modulierbarer Bereich, der bis zu 70 Personen Platz bietet. Er ist bestimmt für Gruppen, Unternehmernetzwerke, Unternehmen, Vereine, Clubs, Schulungen, Konferenzen, Networking-Veranstaltungen, Afterworks, Mitgliedertreffen, Workshops und Präsentationen.
Ausstattung: Hochgeschwindigkeits-Internet, Smart TV 98", Videokonferenz, drahtloses Mikrofon, Soundsystem, modulierbarer Bereich.
Professionelle Zeitfenster:
- Morgen 6:30 - 8:30: Geschäftsfrühstück;
- Mittag 12:00 - 14:00: Geschäftsmittagessen;
- Afterwork 18:30 - 20:30: Abend-Networking.
Mindestanzahl: 15 Personen. Unter 15 Teilnehmern wird automatisch der Pauschalpreis für 15 Teilnehmer angewendet.
Global-Tarife:
- Frühstück 6:30 - 8:30: CHF 27.- / Person für 15 bis 20 Personen; CHF 25.- / Person für 21 bis 70 Personen; Mindestfakturierungsbetrag CHF 405.-.
- Mittagessen 12:00 - 14:00: CHF 45.- / Person für 15 bis 20 Personen; CHF 42.- / Person für 21 bis 70 Personen; Mindestfakturierungsbetrag CHF 675.-.
- Afterwork 18:30 - 20:30: CHF 39.- / Person für 15 bis 20 Personen; CHF 35.- / Person für 21 bis 70 Personen; Mindestfakturierungsbetrag CHF 585.-.
Inbegriffen je nach Zeitfenster:
- Frühstück: Croissants, Viennoiseries, Aufschnitt, Käse, Butter, Konfitüre, Früchte, Warmgetränke nach Belieben bis 8:00 Uhr, stilles oder kohlensäurehaltiges Wasser nach Belieben, Smart TV 98", drahtloses Mikrofon, Sound.
- Mittagessen: Easy-Lunch-Catering, Fingerfood, Tapas, Salat oder warmes Gericht, Dessert oder Früchte je nach Saison, Warmgetränke bis 13:30 Uhr, stilles oder kohlensäurehaltiges Wasser nach Belieben, Smart TV 98", drahtloses Mikrofon, Sound.
- Afterwork: Easy-Lunch-Catering, Fingerfood, Tapas, Dessert oder Früchte je nach Saison, Warmgetränke bis 20:00 Uhr, stilles oder kohlensäurehaltiges Wasser nach Belieben, Smart TV 98", drahtloses Mikrofon, Sound.
5. Reservierung und Bestätigung
Jede Reservierung muss Folgendes enthalten: Name des Kunden, Unternehmen oder Organisation, Datum, Zeitfenster, Bereich, Teilnehmerzahl, Format, technische Bedürfnisse, Ernährungsbedürfnisse, Rechnungsangaben und verantwortliche Person vor Ort.
Die Reservierung wird nach schriftlicher Bestätigung durch HYPE SWISS und Zahlung oder Annahme der Rechnungsbedingungen verbindlich. HYPE SWISS kann eine Reservierung ablehnen, die mit dem Raum, der Sicherheit, den Vorschriften, der Verfügbarkeit oder dem Image des Ortes unvereinbar ist.
6. Zahlung
Sofern keine schriftliche Gegenvereinbarung besteht, ist die Zahlung bei der Reservierung oder vor der Veranstaltung fällig. HYPE SWISS kann eine Anzahlung, die vollständige Zahlung oder eine Sicherheit verlangen. Konsumationen, zusätzliche Teilnehmer, Überstunden, technische Leistungen, Sonderwünsche oder Schäden können zusätzlich in Rechnung gestellt werden.
7. Änderung der Teilnehmerzahl
Die endgültige Teilnehmerzahl muss innerhalb der von HYPE SWISS angegebenen Frist bestätigt werden. Wenn die tatsächliche Anzahl unter dem Mindestfakturierungsbetrag oder der garantierten Anzahl liegt, bleibt das Minimum oder die garantierte Anzahl geschuldet. Wenn die tatsächliche Anzahl höher ist, kann HYPE SWISS die zusätzlichen Teilnehmer zum anwendbaren Tarif vorbehaltlich Kapazität und Sicherheit in Rechnung stellen.
8. Stornierung, Verschiebung und Nichterscheinen
Sofern keine besonderen schriftlichen Bedingungen bestehen:
- jede Stornierung muss schriftlich mitgeteilt werden;
- bereits entstandene Kosten, insbesondere Catering, Dienstleister, Personal, Vorbereitung, Logistik oder Sonderbestellungen, bleiben geschuldet;
- beim Lodge, Stornierung mehr als 72 Stunden vorher: Rückerstattung oder Gutschrift möglich unter Abzug bereits entstandener Kosten; zwischen 72 und 24 Stunden: 50 % des Betrags können geschuldet bleiben; weniger als 24 Stunden oder Nichterscheinen: 100 % des Betrags können geschuldet bleiben;
- beim Global-Bereich, Stornierung mehr als 14 Tage vorher: Rückerstattung oder Gutschrift möglich unter Abzug bereits entstandener Kosten; zwischen 14 und 7 Tagen: 50 % des Betrags können geschuldet bleiben; weniger als 7 Tage oder Nichterscheinen: 100 % des Betrags können geschuldet bleiben;
- die Verschiebung ist von der Verfügbarkeit abhängig und kann Kosten verursachen.
9. Nutzung der Räumlichkeiten
Der Kunde muss die Bereiche entsprechend ihrer Bestimmung nutzen, die Öffnungszeiten, die Nachbarschaft, das Personal, die Anweisungen, die Sicherheitsregeln, die Kapazitäten und die anwendbare Gesetzgebung einhalten. Der Kunde ist verantwortlich für seine Teilnehmer, Gäste, Referenten, Dienstleister und präsentierten Inhalte.
Es ist verboten, im Inneren zu rauchen, die Räumlichkeiten zu beschädigen, Ausgänge zu blockieren, Einrichtungen ohne Genehmigung zu verändern, gefährliche Geräte zu verwenden, rechtswidrige, diskriminierende, gewalttätige oder die öffentliche Ordnung verletzende Inhalte zu verbreiten oder eine Veranstaltung ohne die erforderlichen Genehmigungen zu organisieren.
10. Material, Ausrüstung und Support
Die inbegriffene Ausrüstung wird je nach Verfügbarkeit und normalem Betrieb zur Verfügung gestellt. Der Kunde muss seinen technischen Bedarf im Voraus mitteilen. HYPE SWISS ist nicht verantwortlich für Inkompatibilitäten im Zusammenhang mit Geräten, Software, Dateien, Adaptern, Konten, Plattformen oder Verbindungen des Kunden.
Jede Beschädigung, Verlust, Diebstahl, Bruch, ausserordentliche Reinigung oder Intervention, die durch den Kunden, seine Gäste oder Dienstleister verursacht wird, kann in Rechnung gestellt werden.
11. Catering und Allergene
Die Speiseleistungen werden gemäss der reservierten Formel und der saisonalen Verfügbarkeit erbracht. Der Kunde muss HYPE SWISS im Voraus über Allergien, Ernährungseinschränkungen oder besondere Bedürfnisse informieren. HYPE SWISS wird angemessene Anstrengungen unternehmen, garantiert jedoch nicht die vollständige Abwesenheit von Allergenspuren.
12. Öffentliche Veranstaltungen, Ticketing und Genehmigungen
Wenn der Kunde eine für die Öffentlichkeit zugängliche, kostenpflichtige, gesponserte, gefilmte, übertragene, genehmigungspflichtige Veranstaltung mit Musik, Ticketing, Urheberrecht, Versicherungen oder besonderen Verpflichtungen organisiert, ist er verantwortlich für alle erforderlichen Schritte, Genehmigungen, Steuern, Abgaben, Erklärungen und Versicherungen, sofern keine schriftliche Gegenvereinbarung besteht.
13. Bild, Fotos und Kommunikation
Der Kunde kann über seine Veranstaltung kommunizieren, sofern er nicht den Eindruck erweckt, dass HYPE SWISS ohne schriftliche Genehmigung der Organisator, Sponsor oder Garant ist. Die Verwendung des Logos, der Marke oder der Visuals von HYPE SWISS erfordert eine schriftliche Genehmigung.
HYPE SWISS kann die Bereiche zu Kommunikationszwecken fotografieren oder filmen, unter Wahrung des Rechts am eigenen Bild und mit den erforderlichen Genehmigungen, wenn Personen identifizierbar sind.
14. Versicherung und Haftung
Der Kunde haftet für Schäden, die durch ihn, seine Gäste, Teilnehmer, Dienstleister oder Inhalte verursacht werden. Er muss über die erforderlichen Versicherungen verfügen, insbesondere Haftpflicht, Veranstaltungs- oder Berufsversicherung je nach Art der Veranstaltung.
Im Rahmen des anwendbaren Rechts haftet HYPE SWISS nicht für Verluste, Diebstähle, Schäden an persönlichen Gegenständen, Verspätungen, Stornierungen durch Dritte, Transportprobleme, nicht schuldhafte technische Nichtverfügbarkeiten oder höhere Gewalt.
15. Veranstaltungsende
Der Kunde muss die Räumlichkeiten zur vorgesehenen Zeit verlassen und den Bereich in einem ordnungsgemässen Zustand zurückgeben. Jede Überschreitung, ausserordentliche Reinigung, Aufräumarbeiten, Reparatur oder Wiederherstellung kann in Rechnung gestellt werden.
16. Personenbezogene Daten
Die für die Reservierung und die Veranstaltung erhobenen Daten werden gemäss der Datenschutzrichtlinie von HYPE SWISS verarbeitet.
17. Anwendbares Recht
Diese Center-Bedingungen unterliegen Schweizer Recht, unter Vorbehalt zwingender anwendbarer Bestimmungen. Die zuständigen Gerichte des Kantons Genf sind zuständig, unter Vorbehalt zwingender Gerichtsstände.
Diese deutsche Fassung ist eine Gefälligkeitsübersetzung. Bei Abweichungen gilt die französische Fassung.