Condições específicas HYPE SWISS Center
HYPE SWISS Center - 12, rue des Gares, 1201 Genève, Suisse
Reservas e informações : hype@hype.swiss - +41 22 404 05 55 - https://www.hype.swiss/fr/center
1. Objeto
As presentes condições específicas regem as reservas e utilizações do HYPE SWISS Center: reuniões privativas, eventos de empreendedores, networking, formações, workshops, afterworks, pequenos-almoços de negócios, almoços, apresentações, encontros associativos, lançamentos, reservas de espaços e prestações associadas.
Complementam as CGV gerais da HYPE SWISS. Em caso de contradição, prevalecem para os aspetos relacionados com o HYPE SWISS Center.
2. Posicionamento
O HYPE SWISS Center é um local profissional situado no coração de Genebra, na proximidade imediata da estação Cornavin, com parque de estacionamento e TPG nas imediações. Foi concebido para receber, apresentar, conectar e converter, com dois espaços complementares: um espaço privativo premium e um espaço global modulável.
3. Espaço 1 - hype SWISS Lodge
O hype SWISS Lodge é um espaço totalmente privatizado de aproximadamente 20 m², com acesso exclusivo, destinado a reuniões confidenciais, encontros com clientes, formações curtas, apresentações direcionadas e sessões de trabalho.
Capacidade indicativa : até 8 pessoas.
Equipamentos : mesa de conferência, Internet de alta velocidade, Smart TV 55", videoconferência, projeção.
Acesso : das 9h00 às 18h00 de acordo com disponibilidade.
Tarifas :
- à hora : CHF 80.- por hora, acesso privativo;
- meia-jornada : CHF 280.- por 4 horas, acesso privativo;
- jornada inteira : CHF 580.- por 8 horas, acesso privativo;
- hora adicional : CHF 70.-, disponível como opção para as ofertas de meia-jornada e jornada inteira.
Incluído segundo a fórmula : Wi-Fi, equipamentos AV completos, bebida quente por pessoa e água à vontade a partir da meia-jornada, bebidas quentes à vontade na jornada inteira de acordo com a oferta.
4. Espaço 2 - HYPE SWISS Center Global
O HYPE SWISS Center Global é um espaço modulável que pode acolher até 70 pessoas. É destinado a grupos, redes de empreendedores, empresas, associações, clubes, formações, conferências, eventos de networking, afterworks, encontros de membros, ateliers e apresentações.
Equipamentos : Internet de alta velocidade, Smart TV 98", videoconferência, microfone sem fios, sistema de som, espaço modulável.
Períodos profissionais :
- Manhã 6h30 - 8h30 : pequeno-almoço de negócios;
- Almoço 12h00 - 14h00 : almoço de negócios;
- Afterwork 18h30 - 20h30 : networking da tarde.
Mínimo exigido : 15 pessoas. Abaixo de 15 participantes, a tarifa forfetária de 15 participantes é aplicada automaticamente.
Tarifas Global :
- Pequeno-almoço 6h30 - 8h30 : CHF 27.- / pessoa para 15 a 20 pessoas; CHF 25.- / pessoa para 21 a 70 pessoas; mínimo faturável CHF 405.-.
- Almoço 12h00 - 14h00 : CHF 45.- / pessoa para 15 a 20 pessoas; CHF 42.- / pessoa para 21 a 70 pessoas; mínimo faturável CHF 675.-.
- Afterwork 18h30 - 20h30 : CHF 39.- / pessoa para 15 a 20 pessoas; CHF 35.- / pessoa para 21 a 70 pessoas; mínimo faturável CHF 585.-.
Incluído segundo o período :
- Pequeno-almoço : croissants, pastelaria, charcutaria, queijo, manteiga, compota, fruta, bebidas quentes à vontade até às 8h00, água lisa ou com gás à vontade, Smart TV 98", microfone sem fios, som.
- Almoço : refeição ligeira de caterer, finger food, tapas, salada ou prato quente, sobremesa ou frutas segundo a estação, bebidas quentes até às 13h30, água lisa ou com gás à vontade, Smart TV 98", microfone sem fios, som.
- Afterwork : refeição ligeira de caterer, finger food, tapas, sobremesa ou frutas segundo a estação, bebidas quentes até às 20h00, água lisa ou com gás à vontade, Smart TV 98", microfone sem fios, som.
5. Reserva e confirmação
Qualquer reserva deve precisar: nome do Cliente, empresa ou organização, data, período, espaço, número de participantes, formato, necessidades técnicas, necessidades alimentares, coordenadas de faturação e pessoa responsável no local.
A reserva torna-se firme após confirmação escrita da HYPE SWISS e pagamento ou aceitação das condições de faturação. A HYPE SWISS pode recusar uma reserva incompatível com o espaço, a segurança, a regulamentação, a disponibilidade ou a imagem do local.
6. Pagamento
Salvo acordo escrito em contrário, o pagamento é devido na reserva ou antes do evento. A HYPE SWISS pode solicitar um adiantamento, o pagamento integral ou uma garantia. Os consumos, participantes adicionais, horas suplementares, prestações técnicas, pedidos especiais ou danos podem ser faturados em acréscimo.
7. Modificação do número de participantes
O número final de participantes deve ser confirmado no prazo indicado pela HYPE SWISS. Se o número real for inferior ao mínimo faturável ou ao número garantido, o mínimo ou número garantido permanece devido. Se o número real for superior, a HYPE SWISS pode faturar os participantes adicionais de acordo com a tarifa aplicável, sujeita a capacidade e segurança.
8. Cancelamento, adiamento e ausência
Salvo condições particulares escritas:
- qualquer cancelamento deve ser comunicado por escrito;
- os custos já assumidos, nomeadamente catering, prestadores, pessoal, preparação, logística ou encomendas especiais, permanecem devidos;
- para o Lodge, cancelamento mais de 72 horas antes: reembolso ou crédito possível com dedução dos encargos já assumidos; entre 72 horas e 24 horas: 50 % do montante pode permanecer devido; menos de 24 horas ou ausência: 100 % do montante pode permanecer devido;
- para o espaço Global, cancelamento mais de 14 dias antes: reembolso ou crédito possível com dedução dos encargos assumidos; entre 14 e 7 dias: 50 % do montante pode permanecer devido; menos de 7 dias ou ausência: 100 % do montante pode permanecer devido;
- o adiamento está sujeito a disponibilidade e pode implicar encargos.
9. Utilização dos locais
O Cliente deve utilizar os espaços em conformidade com a sua destinação, respeitar os horários, a vizinhança, o pessoal, as instruções, as regras de segurança, as capacidades e a legislação aplicável. O Cliente é responsável pelos seus participantes, convidados, intervenientes, prestadores e conteúdos apresentados.
É proibido fumar no interior, degradar os locais, bloquear as saídas, modificar as instalações sem acordo, utilizar equipamentos perigosos, difundir conteúdos ilícitos, discriminatórios, violentos ou contrários à ordem pública, ou organizar um evento sem as autorizações necessárias.
10. Material, equipamentos e suporte
Os equipamentos incluídos são disponibilizados de acordo com a disponibilidade e o funcionamento normal. O Cliente deve comunicar as suas necessidades técnicas com antecedência. A HYPE SWISS não é responsável pelas incompatibilidades relacionadas com os dispositivos, software, ficheiros, adaptadores, contas, plataformas ou ligações do Cliente.
Qualquer degradação, perda, roubo, quebra, limpeza excecional ou intervenção causada pelo Cliente, pelos seus convidados ou prestadores pode ser faturada.
11. Catering e alergénios
As prestações alimentares são fornecidas de acordo com a fórmula reservada e as disponibilidades sazonais. O Cliente deve informar a HYPE SWISS com antecedência sobre alergias, restrições alimentares ou necessidades particulares. A HYPE SWISS fará esforços razoáveis mas não garante a ausência total de traços de alergénios.
12. Eventos públicos, bilheteria e autorizações
Se o Cliente organizar um evento aberto ao público, pago, patrocinado, filmado, difundido, sujeito a autorização, música, bilheteria, direitos de autor, seguros ou obrigações particulares, é responsável por todas as diligências, autorizações, impostos, direitos, declarações e seguros necessários, salvo acordo escrito em contrário.
13. Imagem, fotografias e comunicação
O Cliente pode comunicar sobre o seu evento desde que não leve a crer que a HYPE SWISS é o organizador, patrocinador ou garante sem acordo escrito. A utilização do logótipo, da marca ou dos visuais HYPE SWISS requer uma autorização escrita.
A HYPE SWISS pode fotografar ou filmar os espaços para fins de comunicação, no respeito pelo direito à imagem e com as autorizações necessárias quando as pessoas são identificáveis.
14. Seguro e responsabilidade
O Cliente é responsável pelos danos causados por ele próprio, pelos seus convidados, participantes, prestadores ou conteúdos. Deve dispor dos seguros necessários, nomeadamente responsabilidade civil, eventos ou profissional de acordo com a natureza do evento.
Nos limites do direito aplicável, a HYPE SWISS não é responsável pelas perdas, roubos, danos nos bens pessoais, atrasos, cancelamentos devidos a terceiros, problemas de transporte, indisponibilidades técnicas não culposas ou eventos de força maior.
15. Fim do evento
O Cliente deve libertar os locais à hora prevista e devolver o espaço em estado adequado. Qualquer excedente de tempo, limpeza excecional, arrumação, reparação ou reposição pode ser faturado.
16. Dados pessoais
Os dados recolhidos para a reserva e o evento são tratados em conformidade com a Política de privacidade da HYPE SWISS.
17. Direito aplicável
As presentes condições do Center estão sujeitas ao direito suíço, sem prejuízo das regras imperativas aplicáveis. Os tribunais competentes do cantão de Genebra são competentes, sem prejuízo dos foros imperativos.
Esta versão portuguesa é uma tradução de cortesia. Em caso de divergência, prevalece a versão francesa.