Condizioni specifiche HYPE SWISS Center
HYPE SWISS Center - 12, rue des Gares, 1201 Genève, Suisse
Prenotazioni e informazioni : hype@hype.swiss - +41 22 404 05 55 - https://www.hype.swiss/fr/center
1. Oggetto
Le presenti condizioni specifiche disciplinano le prenotazioni e gli utilizzi del HYPE SWISS Center: riunioni private, eventi per imprenditori, networking, formazioni, workshop, afterwork, colazioni d'affari, lunch, presentazioni, incontri associativi, lanci, prenotazioni di spazi e prestazioni associate.
Esse integrano le CGV generali di HYPE SWISS. In caso di contraddizione, prevalgono per gli aspetti legati al HYPE SWISS Center.
2. Posizionamento
Il HYPE SWISS Center è un luogo professionale situato nel cuore di Ginevra, in prossimità immediata della stazione di Cornavin, con parcheggio e TPG nelle vicinanze. È concepito per accogliere, presentare, connettere e convertire, con due spazi complementari: uno spazio privativo premium e uno spazio global modulabile.
3. Spazio 1 - hype SWISS Lodge
Il hype SWISS Lodge è uno spazio interamente privatizzato di circa 20 m², con accesso esclusivo, destinato a riunioni riservate, appuntamenti con clienti, formazioni brevi, presentazioni mirate e sessioni di lavoro.
Capacità indicativa: fino a 8 persone.
Dotazioni: tavolo da conferenza, Internet ad alta velocità, Smart TV 55", videoconferenza, proiezione.
Accesso: dalle 9h00 alle 18h00 secondo disponibilità.
Tariffe:
- all'ora: CHF 80.- all'ora, accesso privativo;
- mezza giornata: CHF 280.- per 4 ore, accesso privativo;
- giornata intera: CHF 580.- per 8 ore, accesso privativo;
- ora supplementare: CHF 70.-, disponibile come opzione per le formule mezza giornata e giornata intera.
Incluso secondo la formula: Wi-Fi, dotazioni AV complete, una bevanda calda a persona e acqua a volontà dalla mezza giornata, bevande calde a volontà nella giornata intera secondo l'offerta.
4. Spazio 2 - HYPE SWISS Center Global
Il HYPE SWISS Center Global è uno spazio modulabile che può accogliere fino a 70 persone. È destinato a gruppi, reti di imprenditori, aziende, associazioni, club, formazioni, conferenze, eventi di networking, afterwork, incontri tra membri, laboratori e presentazioni.
Dotazioni: Internet ad alta velocità, Smart TV 98", videoconferenza, microfono senza fili, impianto audio, spazio modulabile.
Fasce orarie professionali:
- Mattina 6h30 - 8h30: colazione d'affari;
- Lunch 12h00 - 14h00: pranzo d'affari;
- Afterwork 18h30 - 20h30: networking serale.
Minimo richiesto: 15 persone. Al di sotto di 15 partecipanti, la tariffa forfettaria per 15 partecipanti è applicata automaticamente.
Tariffe Global:
- Colazione 6h30 - 8h30: CHF 27.- / persona per 15 a 20 persone; CHF 25.- / persona per 21 a 70 persone; minimo fatturabile CHF 405.-.
- Lunch 12h00 - 14h00: CHF 45.- / persona per 15 a 20 persone; CHF 42.- / persona per 21 a 70 persone; minimo fatturabile CHF 675.-.
- Afterwork 18h30 - 20h30: CHF 39.- / persona per 15 a 20 persone; CHF 35.- / persona per 21 a 70 persone; minimo fatturabile CHF 585.-.
Incluso secondo la fascia:
- Colazione: croissant, viennoiseries, salumi, formaggio, burro, marmellata, frutta, bevande calde a volontà fino alle 8h00, acqua liscia o frizzante a volontà, Smart TV 98", microfono senza fili, impianto audio.
- Lunch: Easy lunch catering, finger food, tapas, insalata o piatto caldo, dessert o frutta secondo la stagione, bevande calde fino alle 13h30, acqua liscia o frizzante a volontà, Smart TV 98", microfono senza fili, impianto audio.
- Afterwork: Easy lunch catering, finger food, tapas, dessert o frutta secondo la stagione, bevande calde fino alle 20h00, acqua liscia o frizzante a volontà, Smart TV 98", microfono senza fili, impianto audio.
5. Prenotazione e conferma
Qualsiasi prenotazione deve precisare: nome del Cliente, azienda o organizzazione, data, fascia oraria, spazio, numero di partecipanti, formato, esigenze tecniche, esigenze alimentari, coordinate di fatturazione e persona responsabile in loco.
La prenotazione diventa definitiva dopo la conferma scritta di HYPE SWISS e il pagamento o l'accettazione delle condizioni di fatturazione. HYPE SWISS può rifiutare una prenotazione incompatibile con lo spazio, la sicurezza, la regolamentazione, la disponibilità o l'immagine del luogo.
6. Pagamento
Salvo accordo scritto contrario, il pagamento è dovuto alla prenotazione o prima dell'evento. HYPE SWISS può richiedere un acconto, il pagamento integrale o una garanzia. Le consumazioni, i partecipanti supplementari, le ore supplementari, le prestazioni tecniche, le richieste speciali o i danni possono essere fatturati in aggiunta.
7. Modifica del numero di partecipanti
Il numero definitivo di partecipanti deve essere confermato entro il termine indicato da HYPE SWISS. Se il numero effettivo è inferiore al minimo fatturabile o al numero garantito, il minimo o il numero garantito rimane dovuto. Se il numero effettivo è superiore, HYPE SWISS può fatturare i partecipanti supplementari secondo la tariffa applicabile, fatti salvi la capacità e la sicurezza.
8. Annullamento, rinvio e no-show
Salvo condizioni particolari scritte:
- qualsiasi annullamento deve essere comunicato per iscritto;
- i costi già sostenuti, in particolare catering, prestatori, personale, preparazione, logistica o ordini speciali, rimangono dovuti;
- per il Lodge, annullamento più di 72 ore prima: rimborso o nota di credito possibile con deduzione delle spese già sostenute; tra 72 ore e 24 ore: il 50 % dell'importo può rimanere dovuto; meno di 24 ore o no-show: il 100 % dell'importo può rimanere dovuto;
- per lo spazio Global, annullamento più di 14 giorni prima: rimborso o nota di credito possibile con deduzione delle spese sostenute; tra 14 e 7 giorni: il 50 % dell'importo può rimanere dovuto; meno di 7 giorni o no-show: il 100 % dell'importo può rimanere dovuto;
- il rinvio è soggetto a disponibilità e può comportare spese.
9. Utilizzo dei locali
Il Cliente deve utilizzare gli spazi conformemente alla loro destinazione, rispettare gli orari, il vicinato, il personale, le istruzioni, le norme di sicurezza, le capacità e la legislazione applicabile. Il Cliente è responsabile dei propri partecipanti, ospiti, relatori, prestatori e contenuti presentati.
E' vietato fumare all'interno, danneggiare i locali, bloccare le uscite, modificare le installazioni senza accordo, utilizzare apparecchiature pericolose, diffondere contenuti illeciti, discriminatori, violenti o contrari all'ordine pubblico, o organizzare un evento senza le necessarie autorizzazioni.
10. Materiale, apparecchiature e supporto
Le apparecchiature incluse sono messe a disposizione secondo disponibilità e funzionamento normale. Il Cliente deve segnalare in anticipo le proprie esigenze tecniche. HYPE SWISS non è responsabile delle incompatibilità legate ai dispositivi, software, file, adattatori, account, piattaforme o connessioni del Cliente.
Qualsiasi deterioramento, perdita, furto, rottura, pulizia straordinaria o intervento causato dal Cliente, dai suoi ospiti o prestatori può essere fatturato.
11. Catering e allergeni
Le prestazioni alimentari sono fornite secondo la formula prenotata e le disponibilità stagionali. Il Cliente deve informare HYPE SWISS in anticipo delle allergie, delle restrizioni alimentari o delle esigenze particolari. HYPE SWISS farà sforzi ragionevoli ma non garantisce l'assenza totale di tracce allergeniche.
12. Eventi pubblici, biglietteria e autorizzazioni
Se il Cliente organizza un evento aperto al pubblico, a pagamento, sponsorizzato, filmato, diffuso, soggetto ad autorizzazione, musica, biglietteria, diritti d'autore, assicurazioni o obblighi particolari, è responsabile di tutte le procedure, autorizzazioni, tasse, diritti, dichiarazioni e assicurazioni necessarie, salvo accordo scritto contrario.
13. Immagine, foto e comunicazione
Il Cliente può comunicare sul proprio evento a condizione di non far credere che HYPE SWISS ne sia l'organizzatore, lo sponsor o il garante senza accordo scritto. L'utilizzo del logo, del marchio o dei visual HYPE SWISS richiede un'autorizzazione scritta.
HYPE SWISS può fotografare o filmare gli spazi a fini di comunicazione, nel rispetto del diritto all'immagine e con le necessarie autorizzazioni quando le persone sono identificabili.
14. Assicurazione e responsabilità
Il Cliente è responsabile dei danni causati da lui, dai suoi ospiti, partecipanti, prestatori o contenuti. Deve disporre delle assicurazioni necessarie, in particolare responsabilità civile, eventistica o professionale secondo la natura dell'evento.
Nei limiti del diritto applicabile, HYPE SWISS non è responsabile delle perdite, dei furti, dei danni agli effetti personali, dei ritardi, delle cancellazioni dovute a terzi, dei problemi di trasporto, delle indisponibilità tecniche non imputabili a colpa o degli eventi di forza maggiore.
15. Fine dell'evento
Il Cliente deve liberare i locali all'ora prevista e restituire lo spazio in buono stato. Qualsiasi sforamento, pulizia straordinaria, sistemazione, riparazione o rimessa in pristino può essere fatturato.
16. Dati personali
I dati raccolti per la prenotazione e l'evento sono trattati conformemente alla Politica sulla privacy HYPE SWISS.
17. Diritto applicabile
Le presenti condizioni Center sono soggette al diritto svizzero, fatte salve le norme imperative applicabili. I tribunali competenti del cantone di Ginevra sono competenti, fatti salvi i fori imperativi.
Questa versione italiana è una traduzione di cortesia. In caso di discrepanza prevale la versione francese.