Conditions spécifiques HYPE SWISS Center

HYPE SWISS Center - 12, rue des Gares, 1201 Genève, Suisse
Réservations et informations : hype@hype.swiss - +41 22 404 05 55 - https://www.hype.swiss/fr/center

1. Objet

Les présentes conditions spécifiques régissent les réservations et utilisations du HYPE SWISS Center : réunions privatives, événements entrepreneurs, networking, formations, workshops, afterworks, petits-déjeuners d’affaires, lunchs, présentations, rencontres associatives, lancements, réservations d’espaces et prestations associées.

Elles complètent les CGV générales de HYPE SWISS. En cas de contradiction, elles prévalent pour les aspects liés au HYPE SWISS Center.

2. Positionnement

Le HYPE SWISS Center est un lieu professionnel situé au cœur de Genève, à proximité immédiate de la gare Cornavin, avec parking et TPG à proximité. Il est pensé pour recevoir, présenter, connecter et convertir, avec deux espaces complémentaires : un espace privatif premium et un espace global modulable.

3. Espace 1 - hype SWISS Lodge

Le hype SWISS Lodge est un espace entièrement privatisé d’environ 20 m², avec accès exclusif, destiné aux réunions confidentielles, rendez-vous clients, formations courtes, présentations ciblées et sessions de travail.

Capacité indicative : jusqu’à 8 personnes.

Équipements : table de conférence, Internet haut débit, Smart TV 55", visioconférence, projection.

Accès : de 9h00 à 18h00 selon disponibilité.

Tarifs :

- à l’heure : CHF 80.- par heure, accès privatif ;

- demi-journée : CHF 280.- pour 4 heures, accès privatif ;

- journée : CHF 580.- pour 8 heures, accès privatif ;

- heure supplémentaire : CHF 70.-, disponible en option pour les offres demi-journée et journée complète.

Inclus selon formule : Wi-Fi, équipements AV complets, boisson chaude par personne et eau à volonté dès la demi-journée, boissons chaudes à volonté en journée complète selon l’offre.

4. Espace 2 - HYPE SWISS Center Global

Le HYPE SWISS Center Global est un espace modulable pouvant accueillir jusqu’à 70 personnes. Il est destiné aux groupes, réseaux d’entrepreneurs, entreprises, associations, clubs, formations, conférences, événements de networking, afterworks, rencontres membres, ateliers et présentations.

Équipements : Internet haut débit, Smart TV 98", vidéoconférence, micro sans fil, système son, espace modulable.

Créneaux professionnels :

- Matinée 6h30 - 8h30 : petit-déjeuner d’affaires ;

- Lunch 12h00 - 14h00 : déjeuner d’affaires ;

- Afterwork 18h30 - 20h30 : networking du soir.

Minimum requis : 15 personnes. En dessous de 15 participants, le tarif forfaitaire de 15 participants est appliqué automatiquement.

Tarifs Global :

- Petit-déjeuner 6h30 - 8h30 : CHF 27.- / personne pour 15 à 20 personnes ; CHF 25.- / personne pour 21 à 70 personnes ; minimum facturable CHF 405.-.

- Lunch 12h00 - 14h00 : CHF 45.- / personne pour 15 à 20 personnes ; CHF 42.- / personne pour 21 à 70 personnes ; minimum facturable CHF 675.-.

- Afterwork 18h30 - 20h30 : CHF 39.- / personne pour 15 à 20 personnes ; CHF 35.- / personne pour 21 à 70 personnes ; minimum facturable CHF 585.-.

Inclus selon créneau :

- Petit-déjeuner : croissants, viennoiseries, charcuterie, fromage, beurre, confiture, fruits, boissons chaudes à volonté jusqu’à 8h00, eau plate ou gazeuse à volonté, Smart TV 98", micro sans fil, son.

- Lunch : Easy lunch traiteur, finger food, tapas, salade ou plat chaud, dessert ou fruits selon saison, boissons chaudes jusqu’à 13h30, eau plate ou gazeuse à volonté, Smart TV 98", micro sans fil, son.

- Afterwork : Easy lunch traiteur, finger food, tapas, dessert ou fruits selon saison, boissons chaudes jusqu’à 20h00, eau plate ou gazeuse à volonté, Smart TV 98", micro sans fil, son.

5. Réservation et confirmation

Toute réservation doit préciser : nom du Client, entreprise ou organisation, date, créneau, espace, nombre de participants, format, besoins techniques, besoins alimentaires, coordonnées de facturation et personne responsable sur place.

La réservation devient ferme après confirmation écrite de HYPE SWISS et paiement ou acceptation des conditions de facturation. HYPE SWISS peut refuser une réservation incompatible avec l’espace, la sécurité, la réglementation, la disponibilité ou l’image du lieu.

6. Paiement

Sauf accord écrit contraire, le paiement est dû à la réservation ou avant l’événement. HYPE SWISS peut demander un acompte, le paiement intégral ou une garantie. Les consommations, participants supplémentaires, heures supplémentaires, prestations techniques, demandes spéciales ou dégâts peuvent être facturés en sus.

7. Modification du nombre de participants

Le nombre final de participants doit être confirmé dans le délai indiqué par HYPE SWISS. Si le nombre réel est inférieur au minimum facturable ou au nombre garanti, le minimum ou nombre garanti reste dû. Si le nombre réel est supérieur, HYPE SWISS peut facturer les participants supplémentaires selon le tarif applicable, sous réserve de capacité et sécurité.

8. Annulation, report et no-show

Sauf conditions particulières écrites :

- toute annulation doit être communiquée par écrit ;

- les coûts déjà engagés, notamment catering, prestataires, personnel, préparation, logistique ou commandes spéciales, restent dus ;

- pour le Lodge, annulation plus de 72 heures avant : remboursement ou avoir possible sous déduction des frais déjà engagés ; entre 72 heures et 24 heures : 50 % du montant peut rester dû ; moins de 24 heures ou no-show : 100 % du montant peut rester dû ;

- pour l’espace Global, annulation plus de 14 jours avant : remboursement ou avoir possible sous déduction des frais engagés ; entre 14 et 7 jours : 50 % du montant peut rester dû ; moins de 7 jours ou no-show : 100 % du montant peut rester dû ;

- le report est soumis à disponibilité et peut entraîner des frais.

9. Utilisation des lieux

Le Client doit utiliser les espaces conformément à leur destination, respecter les horaires, le voisinage, le personnel, les consignes, les règles de sécurité, les capacités et la législation applicable. Le Client est responsable de ses participants, invités, intervenants, prestataires et contenus présentés.

Il est interdit de fumer à l’intérieur, de dégrader les lieux, de bloquer les sorties, de modifier les installations sans accord, d’utiliser des équipements dangereux, de diffuser des contenus illicites, discriminatoires, violents ou contraires à l’ordre public, ou d’organiser un événement sans autorisations nécessaires.

10. Matériel, équipements et support

Les équipements inclus sont mis à disposition selon disponibilité et fonctionnement normal. Le Client doit signaler ses besoins techniques à l’avance. HYPE SWISS n’est pas responsable des incompatibilités liées aux appareils, logiciels, fichiers, adaptateurs, comptes, plateformes ou connexions du Client.

Toute dégradation, perte, vol, casse, nettoyage exceptionnel ou intervention causée par le Client, ses invités ou prestataires peut être facturé.

11. Catering et allergènes

Les prestations alimentaires sont fournies selon la formule réservée et les disponibilités saisonnières. Le Client doit informer HYPE SWISS à l’avance des allergies, restrictions alimentaires ou besoins particuliers. HYPE SWISS fera des efforts raisonnables mais ne garantit pas l’absence totale de traces allergènes.

12. Événements publics, billetterie et autorisations

Si le Client organise un événement ouvert au public, payant, sponsorisé, filmé, diffusé, soumis à autorisation, musique, billetterie, droit d’auteur, assurances ou obligations particulières, il est responsable de toutes les démarches, autorisations, taxes, droits, déclarations et assurances nécessaires, sauf accord écrit contraire.

13. Image, photos et communication

Le Client peut communiquer sur son événement sous réserve de ne pas laisser croire que HYPE SWISS en est l’organisateur, sponsor ou garant sans accord écrit. L’utilisation du logo, de la marque ou des visuels HYPE SWISS nécessite une autorisation écrite.

HYPE SWISS peut photographier ou filmer les espaces à des fins de communication, dans le respect du droit à l’image et avec les autorisations nécessaires lorsque des personnes sont identifiables.

14. Assurance et responsabilité

Le Client est responsable des dommages causés par lui, ses invités, participants, prestataires ou contenus. Il doit disposer des assurances nécessaires, notamment responsabilité civile, événementielle ou professionnelle selon la nature de l’événement.

Dans les limites du droit applicable, HYPE SWISS n’est pas responsable des pertes, vols, dommages aux effets personnels, retards, annulations dus à des tiers, problèmes de transport, indisponibilités techniques non fautives ou événements de force majeure.

15. Fin d’événement

Le Client doit libérer les lieux à l’heure prévue et rendre l’espace dans un état correct. Tout dépassement, nettoyage exceptionnel, rangement, réparation ou remise en état peut être facturé.

16. Données personnelles

Les données collectées pour la réservation et l’événement sont traitées conformément à la Politique de confidentialité HYPE SWISS.

17. Droit applicable

Les présentes conditions Center sont soumises au droit suisse, sous réserve des règles impératives applicables. Les tribunaux compétents du canton de Genève sont compétents, sous réserve des fors impératifs.