Condiciones específicas del HYPE SWISS Center
HYPE SWISS Center - 12, rue des Gares, 1201 Genève, Suisse
Reservas e información : hype@hype.swiss - +41 22 404 05 55 - https://www.hype.swiss/fr/center
1. Objeto
Las presentes condiciones específicas rigen las reservas y usos del HYPE SWISS Center: reuniones privadas, eventos de emprendedores, networking, formaciones, talleres, afterworks, desayunos de negocios, almuerzos, presentaciones, encuentros asociativos, lanzamientos, reservas de espacios y prestaciones asociadas.
Complementan las CGV generales de HYPE SWISS. En caso de contradicción, prevalecen en los aspectos relacionados con el HYPE SWISS Center.
2. Posicionamiento
El HYPE SWISS Center es un lugar profesional situado en el corazón de Ginebra, en las inmediaciones de la estación Cornavin, con aparcamiento y transporte público próximos. Está concebido para recibir, presentar, conectar y convertir, con dos espacios complementarios: un espacio privativo premium y un espacio global modular.
3. Espacio 1 - hype SWISS Lodge
El hype SWISS Lodge es un espacio completamente privatizado de aproximadamente 20 m², con acceso exclusivo, destinado a reuniones confidenciales, citas con clientes, formaciones breves, presentaciones focalizadas y sesiones de trabajo.
Capacidad indicativa: hasta 8 personas.
Equipamiento: mesa de conferencias, Internet de alta velocidad, Smart TV 55", videoconferencia, proyección.
Acceso: de 9h00 a 18h00 según disponibilidad.
Tarifas:
- por hora: CHF 80.- por hora, acceso privativo;
- media jornada: CHF 280.- por 4 horas, acceso privativo;
- jornada completa: CHF 580.- por 8 horas, acceso privativo;
- hora adicional: CHF 70.-, disponible como opción para las ofertas de media jornada y jornada completa.
Incluido según la fórmula: Wi-Fi, equipamiento AV completo, bebida caliente por persona y agua ilimitada a partir de la media jornada, bebidas calientes ilimitadas en jornada completa según la oferta.
4. Espacio 2 - HYPE SWISS Center Global
El HYPE SWISS Center Global es un espacio modular con capacidad para hasta 70 personas. Está destinado a grupos, redes de emprendedores, empresas, asociaciones, clubs, formaciones, conferencias, eventos de networking, afterworks, encuentros de miembros, talleres y presentaciones.
Equipamiento: Internet de alta velocidad, Smart TV 98", videoconferencia, micrófono inalámbrico, sistema de sonido, espacio modular.
Franjas horarias profesionales:
- Mañana 6h30 - 8h30: desayuno de negocios;
- Almuerzo 12h00 - 14h00: almuerzo de negocios;
- Afterwork 18h30 - 20h30: networking de tarde.
Mínimo requerido: 15 personas. Por debajo de 15 participantes, se aplica automáticamente la tarifa de 15 participantes.
Tarifas Global:
- Desayuno 6h30 - 8h30: CHF 27.- / persona para 15 a 20 personas; CHF 25.- / persona para 21 a 70 personas; mínimo facturable CHF 405.-.
- Almuerzo 12h00 - 14h00: CHF 45.- / persona para 15 a 20 personas; CHF 42.- / persona para 21 a 70 personas; mínimo facturable CHF 675.-.
- Afterwork 18h30 - 20h30: CHF 39.- / persona para 15 a 20 personas; CHF 35.- / persona para 21 a 70 personas; mínimo facturable CHF 585.-.
Incluido según la franja horaria:
- Desayuno: cruasanes, bollería, embutidos, queso, mantequilla, mermelada, fruta, bebidas calientes ilimitadas hasta las 8h00, agua sin gas o con gas ilimitada, Smart TV 98", micrófono inalámbrico, sonido.
- Almuerzo: catering Easy lunch, finger food, tapas, ensalada o plato caliente, postre o fruta según temporada, bebidas calientes hasta las 13h30, agua sin gas o con gas ilimitada, Smart TV 98", micrófono inalámbrico, sonido.
- Afterwork: catering Easy lunch, finger food, tapas, postre o fruta según temporada, bebidas calientes hasta las 20h00, agua sin gas o con gas ilimitada, Smart TV 98", micrófono inalámbrico, sonido.
5. Reserva y confirmación
Toda reserva debe precisar: nombre del Cliente, empresa u organización, fecha, franja horaria, espacio, número de participantes, formato, necesidades técnicas, necesidades alimentarias, datos de facturación y persona responsable in situ.
La reserva queda firme tras la confirmación escrita de HYPE SWISS y el pago o la aceptación de las condiciones de facturación. HYPE SWISS puede rechazar una reserva incompatible con el espacio, la seguridad, la reglamentación, la disponibilidad o la imagen del lugar.
6. Pago
Salvo acuerdo escrito en contrario, el pago es exigible en el momento de la reserva o antes del evento. HYPE SWISS puede solicitar una señal, el pago íntegro o una garantía. Los consumos, participantes adicionales, horas adicionales, prestaciones técnicas, solicitudes especiales o daños pueden facturarse aparte.
7. Modificación del número de participantes
El número final de participantes debe confirmarse en el plazo indicado por HYPE SWISS. Si el número real es inferior al mínimo facturable o al número garantizado, el mínimo o número garantizado sigue siendo exigible. Si el número real es superior, HYPE SWISS puede facturar los participantes adicionales según la tarifa aplicable, sujeto a capacidad y seguridad.
8. Cancelación, aplazamiento y no presentación
Salvo condiciones particulares escritas:
- toda cancelación debe comunicarse por escrito;
- los costes ya incurridos, en particular catering, proveedores, personal, preparación, logística o pedidos especiales, siguen siendo exigibles;
- para el Lodge, cancelación más de 72 horas antes: reembolso o abono posible con deducción de los gastos ya incurridos; entre 72 horas y 24 horas: puede seguir siendo exigible el 50 % del importe; menos de 24 horas o no presentación: puede seguir siendo exigible el 100 % del importe;
- para el espacio Global, cancelación más de 14 días antes: reembolso o abono posible con deducción de los gastos incurridos; entre 14 y 7 días: puede seguir siendo exigible el 50 % del importe; menos de 7 días o no presentación: puede seguir siendo exigible el 100 % del importe;
- el aplazamiento está sujeto a disponibilidad y puede conllevar gastos.
9. Uso de los espacios
El Cliente debe utilizar los espacios conforme a su finalidad, respetar los horarios, el vecindario, el personal, las instrucciones, las normas de seguridad, las capacidades y la legislación aplicable. El Cliente es responsable de sus participantes, invitados, ponentes, proveedores y contenidos presentados.
Está prohibido fumar en el interior, deteriorar los espacios, bloquear las salidas, modificar las instalaciones sin autorización, utilizar equipos peligrosos, difundir contenidos ilícitos, discriminatorios, violentos o contrarios al orden público, u organizar un evento sin las autorizaciones necesarias.
10. Material, equipamiento y soporte
Los equipos incluidos se ponen a disposición según disponibilidad y funcionamiento normal. El Cliente debe comunicar sus necesidades técnicas con antelación. HYPE SWISS no es responsable de las incompatibilidades relacionadas con los dispositivos, programas informáticos, archivos, adaptadores, cuentas, plataformas o conexiones del Cliente.
Todo deterioro, pérdida, robo, rotura, limpieza excepcional o intervención causada por el Cliente, sus invitados o proveedores puede ser facturado.
11. Catering y alérgenos
Las prestaciones alimentarias se proporcionan según la fórmula reservada y las disponibilidades de temporada. El Cliente debe informar a HYPE SWISS con antelación de las alergias, restricciones alimentarias o necesidades particulares. HYPE SWISS realizará esfuerzos razonables pero no garantiza la ausencia total de trazas de alérgenos.
12. Eventos públicos, venta de entradas y autorizaciones
Si el Cliente organiza un evento abierto al público, de pago, patrocinado, filmado, retransmitido, sujeto a autorización, música, venta de entradas, derechos de autor, seguros u obligaciones particulares, es responsable de todas las gestiones, autorizaciones, impuestos, derechos, declaraciones y seguros necesarios, salvo acuerdo escrito en contrario.
13. Imagen, fotografías y comunicación
El Cliente puede comunicar sobre su evento siempre que no dé a entender que HYPE SWISS es el organizador, patrocinador o garante sin acuerdo escrito. El uso del logotipo, la marca o los visuales de HYPE SWISS requiere autorización escrita.
HYPE SWISS puede fotografiar o filmar los espacios con fines de comunicación, respetando el derecho a la imagen y con las autorizaciones necesarias cuando las personas sean identificables.
14. Seguro y responsabilidad
El Cliente es responsable de los daños causados por él, sus invitados, participantes, proveedores o contenidos. Debe disponer de los seguros necesarios, en particular responsabilidad civil, de eventos o profesional según la naturaleza del evento.
En los límites del derecho aplicable, HYPE SWISS no es responsable de las pérdidas, robos, daños a efectos personales, retrasos, cancelaciones debidos a terceros, problemas de transporte, indisponibilidades técnicas no culposas o eventos de fuerza mayor.
15. Fin del evento
El Cliente debe desalojar los espacios a la hora prevista y dejar el espacio en buen estado. Cualquier exceso de tiempo, limpieza excepcional, orden, reparación o reacondicionamiento puede ser facturado.
16. Datos personales
Los datos recopilados para la reserva y el evento se tratan de conformidad con la Política de privacidad de HYPE SWISS.
17. Derecho aplicable
Las presentes condiciones del Center están sujetas al derecho suizo, sin perjuicio de las normas imperativas aplicables. Los tribunales competentes del cantón de Ginebra son competentes, sin perjuicio de los fueros imperativos.
Esta versión en español es una traducción de cortesía. En caso de discrepancia, prevalece la versión francesa.